Trong thời đại hiện nay, bất cứ một doanh nghiệp nào khi đi vào hoạt động cũng đều thiết kế nội thất văn phòng để tạo ra một không gian làm việc hiện đại, độc đáo và chuyên nghiệp. Tuy nhiên để đạt được sự cân đối hoàn hảo giữa không gian làm việc, sự đầu tư trang thiết bị và ngân sách bỏ ra thì bạn cần nắm chắc những nguyên tắc thiết kế được “bật mí” ngay sau đây. 

Hình ảnh và thương hiệu công ty nổi bật 

Thương hiệu công ty cần được làm nổi bật khi thiết kế văn phòng 

Khi thiết kế nội thất văn phòng, điều đầu tiên mà bạn hướng đến chính là thể hiện được sự chuyên nghiệp, đẳng cấp và vị thế của công ty/doanh nghiệp. Việc xây dựng hình ảnh, thương hiệu công ty qua không gian làm việc sẽ đem đến sự tin tưởng và hài lòng cho khách hàng, đối tác khi đến giao dịch. Chính vì vậy, nguyên tắc đầu tiên mà kiến trúc sư cần nhớ chính là đảm bảo tính nổi bật của hình ảnh và thương hiệu công ty.  Để làm được điều này, trong bản thiết văn phòng, bạn cần lưu ý những tiêu chuẩn về việc sử dụng nội thất và hình ảnh bên ngoài.  

Cụ thể, logo thương hiệu, màu sắc đặc trưng, vật dụng trang trí… cần đảm bảo chỉn chu và mang nét đặc sắc riêng, không lẫn với bất kỳ một công ty nào. Hình ảnh và decor trang trí đẹp, đặt đúng lúc đúng chỗ cũng góp phần thể hiện thông điệp, tầm nhìn và sứ mệnh mà công ty muốn truyền tải. 

Thiết kế khoa học, đầy đủ công năng 

Nguyên tắc thứ 2 đó chính là thiết kế văn phòng làm việc khoa học, bố trí các phòng ban một cách hợp lý để đáp ứng nhu cầu của nhân sự. Văn phòng cần được thiết kế gọn gàng, ngăn nắp, cân đối về tỷ lệ. Khu vực làm việc chung phân chia theo khoang, phân ô rõ ràng với từng bộ phận, phòng ban hay cá nhân riêng lẻ đảm bảo sự tiện lợi trong quá trình giao dịch, liên kết nội bộ. Bạn cũng cần chú ý đến lối đi chung thiết kế đủ rộng để thuận lợi cho việc di chuyển. Các vị trí như phòng họp, phòng lãnh đạo... cần đặt tại vị trí yên tĩnh và được thiết kế khép kín, trang bị hệ thống mạng internet kết nối và âm thanh chất lượng.

Không gian làm việc chung được phân chia một cách hợp lý 

Với những thiết bị sử dụng chung như máy photocopy, máy in, bàn thảo luận nhóm, tủ tài liệu … bạn cần đặt chúng ở vị trí trung tâm hoặc không gian chung để mọi người có thể sử dụng mà không làm ảnh hưởng đến cá nhân nào đó. Bảng thông báo đặt ở khu vực mọi người trong công ty hay đi qua, dễ nhìn và có nhiều cơ hội để gặp gỡ nhau trao đổi hơn. 
 
Với các khu vực như nhà kho, phòng tiếp khách, phòng trà…. kiến trúc sư cần lên phương án để tăng tính hiệu quả, khả năng kết nối cũng như trao đổi thông tin, chia sẻ tài nguyên, hỗ trợ sự giao lưu hay các hình thức tương tác cùng học tập. Tại các phòng này hạn chế lắp đặt quá nhiều đồ nội thất hoặc các vách ngăn chia cách. Phòng tiếp khách hay phòng trà nên tận dụng khu vực xung quanh mặt ngoài tòa nhà tạo thành không gian mở, tối đa hóa ánh sáng tự nhiên cũng như tầm nhìn, mang lại cảm giác thoải mái cho khách hàng và đối tác đến làm việc.  

Thiết kế đồ văn phòng làm việc phải tính đến tải trọng sàn, tổng công suất điện, hệ thống điều hòa, chiếu sáng, hệ thống thang máy… của tòa nhà. Tránh bố trí công năng ảnh hưởng đến hệ thống an toàn và quy định của tòa nhà, giảm thiểu các thiết bị, đồ nội thất gắn vào sàn, trần, tường của văn phòng.

Khu vực tiếp khách trong phòng giám đốc đặt cạnh cửa thoáng, góc view đẹp 

Thiết kế đèn chiếu sáng 

Nguyên tắc thứ 3 bạn cần nhớ đó chính là lắp đặt đèn chiếu sáng ở các phòng để đảm bảo ánh sáng cho mọi người ngồi làm việc. Nếu có thể, hãy lắp đặt đèn ở sàn nhà để tạo tính thẩm mỹ cho không gian. Bạn cần chú ý chế độ đèn chiếu sáng vừa phải không nên quá tối tắm hay quá sáng gây chói mắt, phân tán không đều lại gây ảnh hưởng đến thị lực.
 
Để phòng làm việc không quá bí bách và ngột ngạt, bạn hãy lắp đặt hệ thống thông gió hoặc bố trí nhiều cửa sổ, cửa thoáng kính. Những ô cửa sẽ giúp ánh sáng tự nhiên được chiếu 
Luôn để phòng làm việc trong tình trạng thoáng đạt, không bí bách, có thể dùng tới hệ thống thông gió hay bố trí nơi nhiều cửa sổ, cửa kính để tận dụng được nhiều ánh sáng tự nhiên nhất cũng như tầm nhìn được phóng khoáng.

Đèn chiếu sáng được lắp đặt âm trần 

Không gian làm việc thoải mái 

Khi thiết kế văn phòng làm việc cho công ty, kiến trúc sư cần quan sát xung quanh xem khu vực ấy có nhiều tiếng ồn từ công xưởng nào không. Nếu có, hãy sử dụng kính cường lực và rèm cách âm tốt để đảm bảo không gian làm việc không quá ồn. Như vậy mọi người sẽ tập trung vào làm việc hơn, nâng cao năng suất hơn. 

Ngoài ra, văn phòng được coi là ngôi nhà thứ 2 của khá nhiều người bởi họ dành 8 tiếng/ngày ở công ty (⅓ thời gian trong ngày). Chính vì vậy, thiết kế văn phòng phải đề cao sự hiện đại, tiện nghi, tính ứng dụng cao, luôn đem lại cảm giác tự do như một trải nghiệm đầy thú vị trong cuộc sống, tránh gây áp lực, stress. Để làm được điều đó, rất nhiều kiến trúc sư đã sử dụng đồ decor trang trí, treo tranh trên tường, tận dụng góc chết để đặt chậu cây cảnh hay treo chuông gió leng keng ở cửa sổ. Điều này sẽ mang lại những cảm xúc vô cùng tích cực cho nhân viên trong văn phòng. 

Một góc văn phòng công ty bất động sản có cây xanh

Hiện nay, xu hướng thiết kế văn phòng không gian mở, hài hòa với thiên nhiên, gần gũi với môi trường đang được rất nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm. Sự góp mặt của những chậu cây xanh - cây cảnh, cây phong thủy hay nguồn nước tự nhiên luôn đem lại những nguồn cảm hứng giúp nhân viên tư duy sáng tạo, nâng cao hiệu suất làm việc , đồng thời còn mang tính thẩm mỹ và ý nghĩa tâm linh cho văn phòng.

Thiết kế văn phòng gắn với đặc thù công việc

Nguyên tắc tiếp theo cần nhớ là thiết kế văn phòng làm việc cần gắn với đặc thù của công việc. Ví dụ văn phòng bất động sản thì cần có những bản đồ quy hoạch hoặc mô hình khu đô thị; văn phòng luật thì không thể thiếu những tủ sách chứa những bộ luật dày cộp, những câu nói, danh ngôn bất hủ về công lý.... 

Quầy lễ tân và chăm sóc khách hàng của công ty Bảo hiểm nhân thọ Prudential

Thiết kế văn phòng cần làm rõ được tầm nhìn và sứ mệnh của công ty trước khách hàng và đối tác. Những yếu tố quyết định như kết cấu, kiểu dáng không gian, màu sắc, cách bố trí phòng ban cũng có khác biệt. Bạn cần xác định tính chất của công việc và đưa ra quyết định nên thiết kế không gian làm việc mở đa năng hay một môi trường yên tĩnh, mang tính chất chuyên môn cao. Song song với đó, bạn có thể tham khảo các mẫu thiết thiết kế văn phòng làm việc đẹp, hiện đại, tiện nghi phù hợp với đặc thù công việc của từng bộ phận. Điều này sẽ giúp bạn có thêm nhiều ý  tưởng mới lạ cho thiết kế văn phòng làm việc của công ty/doanh nghiệp. 

Thiết kế bền vững, lâu dài 

Nguyên tắc cuối cùng là thiết kế nội thất văn phòng làm việc phải đảm bảo tính bền vững và lâu dài. Trước tiên là tính bền vững về mặt sinh thái như đường ống dẫn nước thải, nước uống, hệ thống đường điện, năng lượng mặt trời… Tính bền vững cho tổ chức, doanh nghiệp như văn hóa doanh nghiệp, giá trị cốt lõi, hình ảnh và thương hiệu…. Cuối cùng là thiết kế nội thất sao cho dễ dàng trong việc dọn dẹp, vệ sinh và sửa chữa, bảo dưỡng các thiết bị điện nước như điều hòa, bình nóng lạnh, vòi nước…. 

Đảm bảo tính bền vững và dễ dàng trong bảo dưỡng, bảo hành, trùng tu

Để tạo ra một không gian làm việc đẹp, đúng theo những nguyên tắc nêu trên thì bạn phải tìm đến một đơn vị thiết kế nội thất uy tín và có kinh nghiệm. Kiến trúc Nam Cường với +20 năm kinh nghiệm đã thiết kế rất nhiều văn phòng đẹp như văn phòng công ty bảo hiểm Prudential, văn phòng công ty bất động sản, văn phòng công chứng…. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0976 222 555 để nhận được những lời tư vấn hữu ích khi thiết kế nội thất phòng làm việc nhé.